Facility Coordinator

Jifeline en Car Lock Systems zijn automotive bedrijven die samen in hetzelfde moderne pand in Werkendam gevestigd zijn en nauw samenwerken aan innovatieve oplossingen. Jifeline ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor het op afstand programmeren en coderen van voertuigsoftware. Car Lock Systems is specialist in het leveren van autosleutels en autosloten aan automotive bedrijven wereldwijd.

Binnen onze organisaties werken we met centrale afdelingen die samen het bedrijfsbureau vormen. Een van deze centrale afdelingen is de afdeling Facilitair. Deze afdeling zorgt ervoor dat de facilitaire activiteiten voor beide bedrijven efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd.

Deze vacature betreft een functie binnen het bedrijfsbureau. Dit betekent dat je onderdeel wordt van een enthousiast team dat zich inzet voor zowel Car Lock Systems als Jifeline. Binnen dit team werken collega’s in dienst van een van de twee bedrijven, maar we trekken samen op om de doelstellingen van beide bedrijven te realiseren.

Beide bedrijven zijn flink aan het groeien en onlangs is er een tweede kantoorpand in gebruik genomen, tegenover het hoofdkantoor. Binnen het pand heerst een informele sfeer en er wordt gewerkt als één team. De organisaties zijn volop in ontwikkeling en om deze verder te professionaliseren en structureren, zijn we op zoek naar een:

 

What will you do?

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van ondersteunende en huishoudelijke activiteiten voor onze verschillende BV’s. Het gaat o.a. om de volgende diensten: bedrijfskantine, gebouwbeheer, schoonmaak, bedrijfskleding, buitenterrein/groenbeheer, wagenparkbeheer, beveiligingen en storingen. 

Jij zorgt er voor dat alle faciliteiten aanwezig zijn, waardoor je collega’s optimaal hun werk kunnen doen en zich thuis voelen binnen onze werkomgeving. Je coördineert de inzet en uitvoering van de taken van het bedrijfsrestaurantteam en zorgt dat facilitaire zaken worden uitgevoerd. Verder onderhoud je contacten met interne en externe belanghebbenden en ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en kwaliteit van de facilitaire diensten. Ook houd je je bezig met de planning en administratie van het bedrijfsrestaurant. 

Je zorgt dat je weet wat er speelt onder jouw mensen. Je stelt jezelf continu de vraag ‘kan het nog beter?’ en neem je deel aan vergaderingen over procesverbeteringen. Je rapporteert aan de directie. 

What do you bring?

Voor deze vacature zoeken wij een Facilitair Coördinator die een hoog verantwoordelijkheidsgevoel heeft, goed is in organiseren en met enthousiasme en kennis van zaken te werk gaat. Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht, initiatiefrijk en communicatief vaardig. Verder beschik je over de volgende kwalificaties: 

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van facilitair management, hospitality, of bedrijfskunde 
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre. 
  • You can plan and organise well. 
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar je kunt schakelen met collega’s van de diverse werkmaatschappijen. 
  • You have good commercial and financial acumen and do not lose sight of the business aspect. 
  • You will work 32-40 hours a week in day shift from Monday to Friday. 

What do we offer you?

  • Een hypermoderne werkplek in een dynamische en groeiende organisatie 
  • Een salaris tussen €2.700,- en €4000,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring, bij een fulltime dienstverband (38 uur)
  • A one-year contract with the prospect of permanent employment 
  • Ruimte voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling 
  • Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling via PMT
  • 24 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband 
  • Dagelijks een verse lunch in ons bedrijfsrestaurant tegen een geringe eigen bijdrage 
  • Wekelijkse vrijdagmiddagborrel, deelname is niet verplicht maar wel gezellig 
  • Een actieve personeelsvereniging die diverse leuke uitjes en evenementen organiseert 
  • Collective labour agreement for motor vehicle and bicycle companies 

 

About us

Jifeline

Jifeline is a young, fast-growing company shaking up the international automotive world with a unique, innovative technology that allows diagnostic technicians to remotely access vehicles via the internet. Dealerships and garages are relieved without the vehicle having to leave the workshop. In addition, Jifeline already has more than 150 partners worldwide providing the same service using the Jifeline infrastructure.

Car Lock Systems

Car Lock Systems (CLS) in Werkendam is dé specialist met de grootste voorraad originele autosleutels en gecodeerde autosloten voor automotive bedrijven wereldwijd. Met een enthousiast team van meer dan 90 collega’s verwerken en leveren we op werkdagen binnen 24 uur meer dan 1.000 custom made orders. Wij zijn de betrouwbare preferred supplier voor ruim 40.000 autodealers, universele garages en andere automotive professionals in diverse landen.

Apply

Are you the person we are looking for? Then contact Jeanine de Bruijn (HR Business Partner) using the form or call us on +31 (0)85 48 63 727.

*We do not work with recruiters to fill this vacancy.

Share this vacancy

Jeanine_de_bruijn

More information?

Curious about the possibilities of working at Jifeline and Car Lock Systems? Get in touch with Jeanine de Bruijn!

Apply directly

Upload your CV and cover letter: